Secretaresse/ Arnhem/ 24 uur

Waar ga je werken?

Elver biedt zorg aan mensen met een verstandelijke beperking. Wij zijn er trots op dat we in de regio Arnhem ondersteuning bieden aan cliënten van alle leeftijden met een lichte tot matige verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. Als Secretaresse werk je op het kantoor in Arnhem aan de Bakenbergseweg.

Waarom bij Elver werken?

Zorg jij graag voor overzicht in een dynamische omgeving, hou je van schakelen tussen verschillende mensen en weet jij hoe je structuur aanbrengt? Ben je een hartelijke duizendpoot die tijd heeft voor een praatje en de verbinding opzoekt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Bij Elver krijg je als secretaresse voor de regio Arnhem een unieke, afwisselende functie waarin je écht het verschil maakt. 

Wat ga je doen?

Plannen, organiseren, structuur aanbrengen en ad hoc situaties oplossen, het zit jou in het bloed. Problemen worden door jou opgelost, je bent een gewaardeerde sparringpartner en kent de kneepjes van het secretariële vak. Jouw talent voor organiseren en snel schakelen zorgt ervoor dat alles op tijd en op de juiste manier wordt afgehandeld. Jij ontzorgt, en helpt overzicht en ruimte in de agenda te houden. Actiepunten laat je niet versloffen: jij zorgt dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Als secretaresse ben jij een belangrijke verbinding en contactpersoon voor de locaties van Elver in Arnhem. Dat vraagt een flexibele werkhouding en een prettig gevoel voor humor. Je beheert complexe agenda’s, organiseert overleggen en zorgt voor een efficiënte voorbereiding en opvolging. Bovendien fungeer je als aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel interne als externe partijen. Als onze lokale regelneef leg je de verbinding naar de andere locaties en support van Elver. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst en draagt zorg voor praktische benodigdheden zoals lunches en kantoorbenodigdheden. Dankzij jouw verbindende houding en organisatie talent zorg jij voor het nodige overzicht.

In deze unieke combinatie functie ben jij het aanspreekpunt, de regelaar én de sfeermaker. Jij zorgt ervoor dat alles loopt — van agendabeheer en verslaglegging tot een goed functionerende vergaderruimte. Je bent gastvrij, houdt van doorpakken en hebt een scherp oog voor wat mensen nodig hebben. Geen dag is hetzelfde, en dat past jou precies. Bij Elver krijg je de ruimte om jouw talent voor plannen én mensen volledig in te zetten.

Wat vragen wij van jou?

• MBO 4-diploma (bijv. Office & Management Support Specialist of overeenkomstig).
• Ervaring als secretarieel medewerker, managementassistent of administratief ondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk & mondeling).
• Goede digitale vaardigheden – liefst ervaring met Google admin of andere administratieve systemen.
• Sterk in organiseren, plannen en prioriteren in een dynamische werkomgeving.
• Oplossingsgericht en proactief – je denkt mee over krachtige werkprocessen.
   

Wat bieden wij jou?

• Een ongekend goede werksfeer met collega’s waar je blij van wordt.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, uren zijn bespreekbaar. Het liefst 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
• Een veelzijdige en zelfstandige functie waarin je écht van toegevoegde waarde bent.
• Een betrokken team van collega-secretaresses.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen of trainingen.
• Als secretaresse word jij op basis van jouw opleiding en ervaring ingeschaald in FWG 35 tussen de € 2.448,-  € 3.427,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) Cao gehandicaptenzorg. Tevens vindt er een cao verhoging plaats van 4% per 1 juli 2025.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: Fietsplan, bedrijfsfitness en vitaliteitsprogramma’s die bijdragen aan een fitte en gezonde werkbalans. 
• Betekenisvol werk, waarin jij het verschil maakt – elke dag weer.

Klaar om aan de slag te gaan in een rol waarin jij echt het verschil maakt? Solliciteer nu!

Vervolg?

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan nu! Ben jij enthousiast over deze vacature, maar wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Nynke Ridderikhof, Regiomanager Arnhem en Nieuw-Wehl via 0314-696911.

Hoe onze procedure is:

• Jouw motivatie en CV worden doorgenomen door de selectiecommissie.
• Pas jij in het profiel en zijn wij ook enthousiast? Dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Is het gesprek voor beide partijen een ja! Dan krijg je een arbeidsvoorwaardengesprek bij één van de HR adviseurs, Femke, Lieke of Tessa.

Wij vragen van al onze nieuwe medewerkers om een “Verklaring Omtrent Gedrag” te overhandigen voor hun functie binnen Elver.