Waar ga je werken?
Een dag als Coördinator Vervoer bij Elver
Stel je voor: het is 08:00 uur en je start je dag met een kop verse bonenkoffie. Terwijl je je laptop opent zie je dat de ‘code rood’ -appgroep actief is vanwege de voorspelde gladheid. Jij gaat direct in de actiestand! Je schakelt met taxibedrijven om te checken of de ritten veilig doorgaan en informeert groepen over mogelijke vertragingen. Jouw snelle en duidelijke aanpak zorgt ervoor dat iedereen op tijd weet waar ze aan toe zijn. Dit is slechts het begin van je dag. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen en vraagt om jouw organisatorische en administratieve talent en daadkracht.
Wil jij bijdragen aan het soepel verlopen van het vervoer van onze cliënten? Dan is deze functie iets voor jou.
Coördinator vervoer /18 uur per week
Ons team administratie
Diverse onderdelen van het administratieve vak vind je binnen ons team terug. Naast de gehele financiële administratie voeren we ook de salarisadministratie en de cliëntadministratie uit. Als jij er niet bent, zullen je collega’s jouw werkzaamheden overnemen. We hebben een groot kantoor waar ieder zijn eigen werkplek heeft.
Wat ga je doen?
Als coördinator vervoer ben jij de spin in het web als het gaat om organiseren, afstemmen en optimaliseren van het vervoer voor onze cliënten. Je plant in afstemming met het taxibedrijf de ritten, stemt wijzigingen af en zorgt dat alles soepel verloopt in samenwerking met taxibedrijven, ouders en begeleiders. Bij uitdagingen zoals gedrags- of medische situaties, of no-shows door ziekte, ben jij de persoon die snel schakelt en oplossingen vindt. Periodiek controleer je of de vervoersgegevens in de zorgdossiers up-to-date zijn. En, als het nodig is, vraag je OV-abonnementen voor cliënten aan of je verlengt deze.
Daarnaast denk je mee over efficiëntere rittenplanning en houd je de kosten scherp in de gaten.
Jouw profiel
Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bijvoorbeeld in de logistiek, zorg of andere relevante richting. Jouw werkervaring vinden we minstens zo belangrijk; je hebt ervaring in een coördinerende / plannende rol, bij voorkeur in vervoer, zorg of een vergelijkbare sector. En ervaring met het werken in een omgeving waar je schakelt tussen verschillende stakeholders (zoals ouders, zorgteams, externe bedrijven). Je kunt helder communiceren met de verschillende belanghebbenden. Snel schakelen bij onverwachte situaties is essentieel.
Wat bieden wij jou?
Vervolg?
Ben jij de coördinator vervoer die wij zoeken? We zien uit naar jouw reactie.
Heb je vooraf nog vragen, stel ze gerust. Dit kan door contact op te nemen met Jacqueline Hunting, manager support, tel. 06-20345156.
De procedure is als volgt, nadat je hebt gesolliciteerd:
Je hebt tot maandag 13 januari 2025 de tijd om te reageren op deze vacature.
We vragen van al onze medewerkers om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ te overhandigen voor hun functie binnen Elver. Vanuit de vergewisplicht zijn we verplicht om te controleren of een nieuwe medewerker geschikt is voor de functie waardoor hij/zij aangenomen wordt. Deze screening is onderdeel van ons selectieproces.
Mocht je al eerder bij Elver hebben gesolliciteerd of bij Elver hebben gewerkt, log dan in met jouw privé e-mailadres door rechtsboven op inloggen te klikken. Als je jouw wachtwoord niet meer weet, kun je klikken op wachtwoord opvragen. Vervolgens kun je solliciteren op de vacature.